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まずは、ネットや雑誌を見るなどして情報収集をしながら、大まかなスケジュールを立てていきましょう。どこへ行くのか、観光地を決める事も必要ですが、トイレ休憩や食事処などの時間も考慮しながらスケジュールを立てていく事が大切です。

また、せっかくの旅行が慌ただしくならないよう、時間が少し余るぐらいにスケジュールを設定するのがコツです。個人旅行と違い、貸切バスを使った団体旅行では、急に立ち寄り先を変更するのは難しくなります。悪天候となった際のスケジュールも、立てておくことをおすすめします。

大まかなスケジュールを立てたら、バスで行ける場所かを確認しておく事も必要です。その日に通行止めやバスが停められないなどの状況になると、スケジュールが狂ってしまいます。特に人気の観光地やテーマパークなどは、あらかじめ予約が必要な場合も多いため、事前に道路交通情報のチェックを行う他、目的地や観光協会、宿泊施設などへ問い合わせておくと良いでしょう。